如何设置打印机共享？打印机共享常见问题解答？

随着家庭、办公环境的数字化改造，家里或办公室中有很多电脑或移动设备，但每个设备都配备一个打印机显然是不经济的。将一台打印机共享给多个设备，已经成为很多人的共识和需求。接下来，本文将详细介绍如何将一台打印机实现共享使用。

选择合适的打印机

选择一款可实现网络共享的打印机，以便在多个设备之间轻松共享。

目前市场上有很多支持网络共享的打印机，可以在购买时咨询店员或通过官网查看产品说明书等信息，以确定是否支持共享功能。

确定共享电脑

选择一台电脑作为打印机主机，从而为其他设备提供打印服务。

在共享网络中选择一台电脑作为打印机主机，将打印机连接到该电脑上，并确保该电脑运行正常。

设置打印机共享属性

在共享电脑上设置打印机属性，以允许其他设备使用共享打印机。

在共享电脑上，打开“控制面板”，进入“打印机和设备”选项，找到所需的打印机，右键单击该打印机并选择“共享”选项。在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”选项，并按提示设置其他相关属性。

连接共享打印机

在其他设备上连接到共享打印机，以开始使用打印服务。

在其他设备上，在“控制面板”中点击“打印机和设备”，选择“添加打印机”，然后选择“网络打印机、无线或蓝牙打印机”，搜索并选择需要连接的共享打印机，完成设置即可。

使用家庭群组

使用家庭群组功能，以更便捷地实现共享打印机。

对于Windows10操作系统，可以通过家庭群组功能来共享打印机。在“控制面板”中选择“网络和共享中心”，点击“家庭组”并加入一个已有的家庭组或创建新的家庭组。在共享电脑上将打印机共享给其他设备。

安装共享打印机驱动

为了确保其他设备能够正常使用打印机，需要在设备上安装打印机驱动程序。

在共享打印机所在的电脑上，打开“控制面板”，进入“设备和打印机”选项，找到所需的打印机，右键单击该打印机并选择“打印机属性”。在“共享”选项卡中，点击“附加驱动程序”，安装适用于其他设备的驱动程序。

启用共享打印机

在其他设备上，启用共享打印机，以确保打印服务能够正常使用。

在其他设备上，按照打印机驱动程序提示启用共享打印机，在共享电脑上设置允许其他设备使用的打印机名称、IP地址等信息。

使用云打印服务

通过云打印服务，可以将多个设备与云服务器连接，从而实现共享打印机。

通过云打印服务提供商，将打印机连接到云服务器，并通过账号登陆不同设备，即可轻松地使用共享打印机。

设置访问密码

为确保数据安全性，可以为共享打印机设置访问密码。

在共享电脑上，打开“控制面板”，进入“设备和打印机”选项，找到所需的打印机，右键单击该打印机并选择“打印机属性”。在“安全”选项卡中，设置密码并按提示完成设置。

检查网络连接

确保共享网络连接正常，以免影响打印服务的正常使用。

在共享电脑上，打开“控制面板”，进入“网络和共享中心”选项，检查网络连接状态，确保网络连接正常。

排除故障

排除打印机故障等问题，以确保打印服务的正常使用。

在共享电脑上，打开“设备和打印机”选项，找到所需的打印机，右键单击该打印机并选择“故障排除”。按提示完成排查和解决故障。

定期更新驱动程序

定期更新打印机驱动程序，以确保打印服务能够正常使用。

在共享电脑上，定期检查和更新打印机驱动程序，确保驱动程序版本与其他设备相匹配。

掌握更多共享技巧

了解更多共享技巧，可以更好地利用共享打印机。

可通过互联网或相关书籍等途径，了解更多打印机共享技巧，比如远程打印、打印队列等等。

注意事项和安全保障

使用共享打印机时需要注意数据安全和隐私保护。

对于一些涉及个人或企业机密信息的打印任务，应当设置权限、访问密码等保护措施，避免信息泄露。

通过本文的介绍，相信大家已经掌握了打印机共享使用方法，希望本文对大家有所帮助。在实际使用过程中，如有问题可及时咨询专业人士，以获得更好的解决方案。